Word怎么加注释？

什么是Word注释（批注）？

Word中的“注释”也称为“批注”，是一种在不修改原文内容的前提下，对文档某部分内容添加说明、建议或疑问的功能。常用于团队协作、论文修改、公文审阅等场景。

如何在Word中添加注释？

请按以下步骤操作（适用于 Word 2016 及以上版本，包括 Microsoft 365）：

选中你想要添加注释的文字、段落或图片。

点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。

点击【新建批注】按钮（图标通常为对话气泡）。

右侧会出现批注框，输入你的注释内容即可。

常用技巧

快捷键：选中文本后按 Ctrl + Alt + M（Windows）可快速插入批注。

回复批注：在已有批注上点击“回复”，可用于多人讨论。

删除批注：右键点击批注，选择“删除批注”；或在【审阅】选项卡中点击“删除”。

显示/隐藏批注：在【审阅】→【显示批注】中控制是否显示批注内容。

注意事项

批注不会影响正文排版，但保存文档时默认会保留批注内容。如需提交干净版本，请在【审阅】→【接受】或【拒绝】所有更改，并删除所有批注后再另存为最终稿。